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OA—提高工作效率的利刃

OA—提高工作效率的利刃

为了提高工作效率、优化业务流程,明鑫工业经过紧张的筹备、开发,终于在2013年3月1日正式上线OA系统。OA系统的上线,标志着公司信息化管理再上一个台阶,将与即时通讯RTX、企业资源计划系统ERP一起组成信息系统金三角,为公司的健康发展保驾护航。

OA系统上线刚满一月,记者走访调查了公司上下对这套系统运用情况的评价。

销售中心助理龚随念说:以前找领导签单审单需要看RTX,看领导在不在办公室,如果遇到领导出差,单据就要压很久,现在自从用了OA之后,领导随时随地都可以打开OA进行工作的审批,我现在也不用总是去跟进哪些单走到哪里了,只需要在OA上面一点,所有的审批单据的流程一目了然,真是方便快捷很多!

人力资源部薪资专员郭秀红表示,自己的工作涉及到很多表单和流程,自从有了OA系统,省去了大家很多跑单的时间,并且节约了纸张,让他桌面上的档案减少非常多,不在堆积如山。最关键的,单据方便查询,数据也很好统计。对自己工作的效率有很大提高。

人力资源部王燕红经理说,她最大的感触就是自己的桌面更加整洁了,文件处理的时效性比传统的办公方式要大大提高,而且系统中流程很规范,这样公司的管理也就更规范了。

生产制造中心姜宜速总监说,OA系统用起来很方便,而正是因为效果很好,建议能加快开发流程的进度,争取各部门的流程都在OA里实现,这样对公司的贡献会更大。

那到底什么是OA呢?

OA协同办公是针对企事业单位等日常办公信息化解决方案,基于协同办公理念,将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域协作办公,起到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的作用,最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

现阶段公司的OA系统的功能有哪些?

行政部流程自动化:例如联络函、出差申请和外出申请、办公用品申购及领用。

人事部流程自动化:包含人事部最常用的办公流程,如招聘申请、员工异动、员工离职申请与交接、员工考勤。

销售流程自动化:如宴请审批、销售备货计划、内部询价询样联络单、客户移交申请审批。

以上办公流程是公司信息部开发第一阶段的功能,后续信息部将持续开发与改进,逐步实现全公司范围的办公自动化。

OA能给我们带来什么?

1、无纸化办公节约成本

2、简化传递方式提高工作效率

3、规范企业流程,实现流程硬规范

4、实现工作过程记录,可追溯

5、资料档案的自动归总,规范档案管理

6、提供企业培训交流的平台途径

7、远程网络登录,实现异地办公

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